Ведет эту рубрику опытный бухгалтер Лариса Дибергер.
Нововведения, касающиеся оплаты платежей наличными в банках
Австрийские банки подчиняются международным законодательным требованиям и с 14 декабря 2007 года сообщают о следующем изменении в оплате платежей:
при оплате платежных квитанций наличными на счета других банков отныне необходимо указывать на платежных квитанциях фамилию и имя плательщика, а также его адрес.
При уплате счетов свыше 1000 евро необходимо предъявлять также удостоверение личности.
Изменения, касающиеся регистрации новых сотрудников
С 1 января 2008 года вступают в силу изменения, касающиеся регистрации сотрудников при приеме на работу.
Устанавливается двуступенчатая процедура регистрации:
1-я ступень – сообщение основных данных в органы соцстрахования до выхода сотрудника на работу.
2-я ступень – полная регистрация сотрудника в течение семи дней.
Рекомендуется по возможности осуществить полную регистрацию сотрудника до его выхода на работу.
Регистрация основных (т.н. минимальных) данных осуществляется через компьютерную систему ЭЛДА (ELDA) в следующем порядке:
1. www.elda.at
2. пункт меню “Service”
3. формуляр “Aviso-Meldung online BGKK”
4. заполнить этот формуляр
5. отправить его.
В исключительных случаях (при отсутствии технической возможности или по причине независимого от фирмы сбоя компьютера) регистрация может быть осуществлена посредством:
• факса: 05 78 07 61 (формуляр “Mindestangaben-Anmeldung”),
• телефона: 05 78 07 60,
• по почте (формуляр “Mindestangaben-Anmeldung”),
• по электронной почте.
В последнем случае необходимо осуществлять регистрацию через www.elda.at.
Все другие виды регистрации, тем более в виде SMS-сообщения, считаются недействительными.
Случаи, которые считаются исключительными для регистрации через компьютерную систему ЭЛДА:
• если работодатель не имеет компьютера на предприятии и технической возможности входа в Интернет и при этом расчет зарплаты осуществляется на фирме, а не третьими лицами, если регистрация должна быть осуществлена вне рабочих часов аудитора и если на всем предприятии вообще не имеется компьютерной системы.
Срок, в течение которого должна быть осуществлена регистрация сотрудника
С 1 января 2008 г. регистрация должна быть осуществлена до выхода сотрудника на работу (полная регистрация либо регистрация основных данных).
После предварительной регистрации с сообщением основных данных в течение 7 дней должна быть осуществлена полная регистрация.
В случае технической невозможности или поломки компьютера предварительную регистрацию можно осуществить круглосуточно по телефону центра ЭЛДА: 05 78 07 61, по факсу: 05 78 07 60. В письменном виде данные о регистрации можно отправить в любой филиал органов социального страхования.
Осуществление предварительной регистрации можно доказать при наличии лицензии: подтверждением центра ЭЛДА, при отсутствии лицензии – номером протокола,
• по телефону – номером передачи,
• по факсу – протоколом отправки факса,
• в письменном виде – заверенной копией регистрации.
Если работник не вышел на работу, следует отозвать обратно сообщение о регистрации (предварительной или полной).
Предварительная регистрация сотрудника, работающего на предприятии нерегулярно, должна быть выполнена до его выхода на работу. Полная регистрация должна последовать в течение 7 дней по истечении календарного месяца, в котором выполнялась работа. В данном случае полная регистрация будет считаться одновременно снятием с учета.
В подтверждении предварительной регистрации для сотрудника необходимости нет, однако полная регистрация должна быть подтверждена.
Срок снятия сотрудника с учета составляет, как и прежде, 7 дней после окончания обязательного страхования.
Предусмотренные штрафы
Возможно установление надбавки к обязательному взносу (как правило, 500 евро за рассмотрение дела и 800 евро за ревизию).
Кроме этого, назначаются административные штрафы в размере от 730 до 2180 евро.
При повторе нарушений административный штраф может колебаться в рамках от 2180 до 5000 евро за каждого не вовремя зарегистрированного сотрудника.
Если руководитель предприятия не сможет заплатить штраф, он должен понести замещающее наказание в виде лишения свободы сроком до двух недель.
Возможно снижение штрафа при первом подобном случае до 365 евро, если вина незначительна и последствия не тяжелы.
В случае обнаружения нарушения вышеуказанных правил орган социального страхования обязан подать соответствующее заявление о возбуждении административного дела о правонарушении.
