Налоговые ревизии финансового управления проходят обычно в фирме по месту ее нахождения. Ревизия проводится как правило с перерывом в несколько лет. Закон требует сохранения финансовой документации 7 лет. Это означает, что в течение семи лет по крайней мере один раз будет проведена ревизия.
Ревизор, как правило, сообщает о своем приходе за неделю, за исключением тех случаев, когда предварительное предупреждение может помешать цели ревизии.
О получении информации о предстоящей проверке лучше сразу же сообщить своему аудитору (налоговому советнику) и бухгалтеру.
Что подлежит проверке
Вначале ревизор должен представить налогоплательщику решение о проведении ревизии, в котором будет указано, какие именно налоги будут проверяться и за какой период. Обычно проверяются последние три года, за которые были сданы налоговые декларации. Совершенно необязательно, чтобы проверялись годы, следующие за последней ревизией. Вполне возможно, что какой-то промежуток времени останется без проверки.
Проверяется правильность расчета базовой суммы, от которой исчисляется тот или иной налог.
Проверяется также правильность ведения бухгалтерии, ее содержание, контролируются балансы и расчет прибыли и убытков.
Особое внимание уделяется расчету налога на добавленную стоимость, сделкам, не облагаемым НДС, списаниям, фондам накопления.
Какие права и обязанности имеет предприниматель
Предприниматель обязан предоставить ревизору отдельный кабинет и все необходимые вспомогательные средства, а также правдиво ответить на все вопросы и предоставить все требуемые ревизором документы.
Предприниматель имеет право высказать свое мнение по поводу замечаний и расчетов ревизора. Однако ревизор сам оценивает все доводы и доказательства.
Во время проверки необходимо создать конструктивный климат и иметь под рукой все бухгалтерские, финансовые и прочие фирменные документы, такие как, например, договоры, обычно не хранящиеся в бухгалтерии, или же страховые контракты.
Лучший способ избежать проблем при ревизии – это наличие бухгалтерии, полностью соответствующей законодательным требованиям, а также своевременная сдача подробных налоговых деклараций. Чем яснее и четче ведутся финансовые дела в фирме, тем меньше проблем при финансовой ревизии.
Русскоговорящим соотечественникам хочется дать также следующий совет:
Если вы в недостаточной степени владеете финансовой и экономической терминологией на немецком языке, хотя в повседневной жизни вполне обходитесь своими познаниями в этой области, вам стоит воспользоваться услугами профессионального переводчика для общения с ревизором и вашим аудитором. Необязательно, чтобы переводчик сидел в период ревизии с утра до вечера в офисе вашей фирмы – достаточно его присутствия на одной или двух деловых беседах. Зато вы будете чувствовать себя намного увереннее, зная, что хорошо поняли позицию ревизора и изложенные вами мысли были правильно поняты собеседниками.
